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1 工程簡介
會議室總面積約為140m²，主要用于視頻會議、普通會議、技術培訓等。
系統設計包含大屏顯示系統、條屏顯示系統、會議擴聲系統、數字會議發言系統、會議系統、集中控制系統、桌面信息插座系統、會議預定管理系統。
2 系統設計理念
本設計方案我們提出4個基本設計理念來概括并表達對系統的基本要求，這些基本設計理念是：
理念一：全面響應會議室的功能定位與使用需求
（1）突出會議室的特點，按使用功能和要求進行配置：（定位）
（2）設備技術水平及性能參數達到國際先進水平，盡量采用成熟技術及工藝；（先進性，可靠性）
（3）尊重傳統，立足現實，預見未來，科學合理：（繼承與發展、科學性）
（4）功能實用性、技術先進性，使用安全性，操作可靠性，維修方便性，投資合理性。（綜合最優）
理念二：彰顯“人性化”設計
科技不斷進步與發展，新技術層出不窮，供選擇配置的設備名目繁多，功能各異，在滿足設計要求的前提下，應該使管理者和操作者的工作更簡單可靠、系統管理與控制變得更“精確”與“簡單”，因此，堅持“人性化”設計是我們的基本設計理念。
理念三：采用國際主流產品，提高認同度與利用率
在設備選型方面關注并充分了解國際同領域中認同度高的主流產品品牌。
理念四：人性化集中管理控制
人性化設計，管理人員在會議室或控制室就可以完成所有設備管理和操作，管理及其便捷。
3 會議室功能定位
系統建設的目的是充分滿足甲方公司會議的功能要求，會議室建后主要用于視頻會議、技術培訓等。
在系統設計中，充分領會建設要求，在確定功能的基礎上選擇設備、組成系統，通過工程實施、安裝和調試，實現預定的功能。
除了系統實現的功能外，還要在系統建設中與會議室的使用人員深入交流，為系統預留一定的升級擴展空間，保護建設方的投資不會由于沒有擴展能力和設備技術的迅速更新而失效。
在工程建設實施過程中和建設完成后，我們的技術工程師和工程實施的項目經理會將自己的設計思路、實施建設思路讓建設方及其使用人員充分地領會，通過現場培訓、使用培訓和理論知識培訓等過程，將設備性能讓建設方及其使用人員明確地了解。
會議使用場景：
（1）作為上級單位（股份公司、集團公司）召開視頻會議的分會場（主要通過矚目等會議系統接入）。
（2）作為甲方公司總部召開視頻會議的主會場（主要通過矚目等會議系統接入）。
（3）作為甲方公司對所屬重點工程項目的遠程可視化檢測平臺（主要通過集團公司主推的可視化監測系統接入，包括視頻集控、勞務實名、進度履約、安全監控、實測實量等監控模塊），需最大預留接入端口數量（包括大屏端、電腦端、移動端）。
（4）作為裝飾公司召開網絡培訓課的主講堂（主要通過矚目等會議系統）。
4 設計原則
一個優質的工程必須經過規范的設計，系統設計參照了國家相關的標準和規范，通過專業設計軟件的計算，在全面滿足客戶的應用的基礎上，結合設計者的經驗而完成的。工程的總體設計應從確定設計原則開始，對于本工程的設計原則，借鑒國內外的先進經驗和技術，結合會議室布局，按照前瞻性、易擴展、安全、具備高科技含量的要求進行整體規劃設計，使之符合業主需要。
依據現有的國家標準、規范，并參照國際上通用規范進行的。在系統設計過程中，我們按以下的思路進行設計：
4.1 整體規劃設計原則
在方案設計和設備的選擇上，加強注重系統功能的合理性、實用性及各個子系之間兼容性。充分利用計算機技術、網絡技術的高速發展平臺，將各種不同的現代化網絡處理系統有機地結合在一起，進行統籌規劃。提高使用者的工作效率和設備的使用價值，賦予產品以最高的性能價格比。要求從實用性和經濟性出發，著眼于近期目標和長期的發展，進行最佳組合。
系統的管理上要求高效，靈活，維護簡單方便。在系統建設完后，整個系統的管理、維護均要求可通過計算機進行界面化管理與監控。
4.2 安全、穩定、可靠、功能完善的設計原則
系統選用設備要求具備技術成熟、高可靠性和高安全性的特點。系統設計、選型上要充分考慮通信控制方式，實質最終成為一個安全、穩定、可靠、耐用的智能化系統。
確保系統具有高度的安全性，不易感染軟件病毒；
對工作環境要求較低，環境適應能力要強；
系統設備安裝使用簡單，無需專業人員維護；
系統需要滿足7×24小時無人職守方式穩定的工作。
會議系統設備必須穩定可靠，沒有穩定可靠的系統，再好的畫面也是曇花一現，穩定是高清視頻會議的基石，只有系統足夠穩定了，高清視頻才有意義，那靠什么來保證系統的穩定呢，從系統架構到操作系統保證視頻會議穩定可靠。易用，人性化原則。
4.3 功能完普、多樣化的設計原則
設計功能完善、技術現代化的多功能系統，能滿足各類使用需要。
4.4 人性化原則，易用，易操作和管理原則
以先進、成熟的音視頻技術進行合理搭配，支持數據、語音、視像等多媒體聯動應用，用基于數字音視頻的技術替代傳統的模擬音視頻的技術。
系統采用簡清明確的控制程序以及友好、穩定的操作界面，在管理方式上，可通過局域網在其權限范圍內進行操作和管理。提高系統運營效率。
會議系統的廠家提供的視頻會議解決方案在系統的操控方面是否非常方便，而且人性化。
會議系統的高清終端是否提供人形化的操作界面，界面設計風格以及功能是否符合客戶使用習慣，提供的遙控器是否簡潔，設置按鈕是否實用，快捷，方便。
整個系統支持多種通用的通信協議，如TCP/IP、RS232、SNMP，以提高系統兼容性能。
4.5 易升級維護，可持續、擴展的原則
在系統設計中，采用先進的設計理念和方法，采用易升級并具有可擴充性的系統或設備，既考慮初裝系統的先進性，又親顧系統未來的升級與擴展，使系統保證長期的可使用性。
保證系統具有各單元故障快速簡捷地發現和排除功能；保證主機和備件的通用性、互換性。
會議系統的廠家是否能夠提供系列化的產品，供用戶選擇，提供的會議品牌是否為市場上的主流品牌；全線所有產品（包括攝像機與麥克風等配套件）是否是自研產品；會議系統的廠家是否在視頻會議領域（非監控領域）有十五年以上長期的技術積累，是否主做視頻會議產品，視頻會議產品在該廠家的產品規劃中是否是主要支撐產品；
會議系統的廠家提供的視頻會議解決方案，是否有足夠的擴展性，能否根據市場需求的變化，能夠在保護原有系統基礎上靈活進行功能的擴展。會議系統的廠家是否能夠提供大型組網的能力，支持成百甚至上千的會場同時上線，保證系統未來根據客戶實際需求進行無縫的延伸。
4.6 先進實用性原則
系統在滿足可靠性和實用性前提下具有先進性。主要設備應選用國際國內知名品牌，并且能滿足系統對設備性能指標的要求。
系統滿足可靠性和實用性，前提下的先進系統，系統構成應采用先進的設計理念和手段。保證系統及單元選用最新的成熱技術，保證系統總體水平達到國內領先水平。以先進、成熟的音視頻技術進行合理搭配，支持數據、語音、視像等多媒體聯動應用，用基于數字音視頻的技術替代傳統的模擬音視頻的技術。
系統嚴格遵循國際標準、國家標準和國內通信行業的規范要求：需符合視頻技術以及通信行業的發展趨勢，并確保采用當前成熟的產品技術：所有的系統采用最先進的技術，確保今后相當長的時間內技術上不會落伍。
當今視頻會議呈現出高清視頻化的特點，客戶對于視頻、音頻以及雙流的質量提出了更高的要求，要求看得清晰，聽得清脆，雙流流暢。
4.7 全業務兼容原則
系統不僅能夠提供視訊會議功能，還支持豐富的附加業務，滿足今后不同業務的建設和使用需求。
4.8 經濟性原則
綜合考慮會議系統的性能和價格，最經濟最有效地進行建設，性能價格比在同類系統和條件下達到最優。
4.9 國際化，標準性原則
會議系統所傳達的媒體資料、使用的設備與系統應能和國際接軌：設備接口及采用制式應是國際統一標準。
會議系統的廠家提供的視頻會議解決方案是否采用國際標準通信協議-H.323、H.320、SII等標準協議，所提供的產品是否同時支持以上三種協議：視頻協議是否同時支持H.261、H.263、H.264等國際標準協議，音頻協議是否同時支持G.711、G. 722、G.728以及AAC-LD等國際標準協議；雙流協議是否支持H.239國際標準協議，并提供專用物理接口進行雙流輸入與輸出：高清視頻終端是臺采用了國際標準高清視頻接口-SDI、DVI接口，保證系統與外圍配套設備以及其他廠家設備的兼容性，防止客戶的系統被會議系統廠家壟斷，給客戶造成損失。
4.10 開放性原則
系統設計完全符合H.323和H.320標準框架協議；必須采用業界標準的視音頻編解碼協議：
采用開放式標準設計，兼容標準的視訊系統和設備，確保可與其他廠家標準的產品有效互通；
滿足今后的發展，留有充分的擴充余地；
選擇國內主流通信廠家的設備，確保產品得到持續的技術支持和可靠的服務。盡可能避免選擇小廠家的以及采用非標準協議的設備。
4.11 一致性原則
系統必須依據技術指標的一致性原理來選定設備，設備的檔次應保持在同一水平線上。
5 會議室配套環境建設建議
由于會議系統各會場的環境各不相同，因此對會場的裝修要求也各不相同，但總體應滿足以下要求：
5.1 會議室的聲學要求
本次項目涉及的工程屬于會議室，會議室的整體質量關系到設備性能是否能有效地發揮，尤其是廳堂的建聲對音響效果影響相當大，所以無論條件如何都應該扎實地做好這項工作。需要關注的工作很多包括：會議室的結構、室內裝飾的要求等。對于音響工程而言，合理的室內裝飾會給最終的工程帶來非常有利的條件，一個好的聲場的設計就好比制作音箱時設計箱體那樣重要，一個好的聲場會將音響設備的優點充分發揮出來，讓人聽起來非常舒服，而一個不合理的聲場不僅不會給人以美妙的音響感受，還會使設備的表現水平降低，一個基本的聲場設計包括隔聲的處理、現場噪音的降低、建筑結構的要求、聲均勻度的實現、聲額動、聚焦、反饋等問題的避免、室內計算等等。
在會議系統建設實施中，前期會和室內設計人員充分溝通，構建會議室良好的場地建聲，在此基礎上，通過聲學仿真軟件，在建聲聲場的基礎上進行電聲聲場分析，找出音箱合理的擺放位置和指向，計算出功放適當的放大因數，以此為依據，對建設實施進行指導，達到設計指標的要求為保證聲絕緣與吸聲效果，室內一般需要鋪地毯、掛遮光窗簾、配置吸音吊頂、包門等。同時吸聲不要過量，避免聲音干澀。
揚聲器的布置應使會議室得到均勻的聲場，且能防止聲音回傳。
電視會議室要求較好的語言清晰度，適當混響時間。會議室必需有吸音處理。
5.2 會議室的視頻顯示要求
視頻顯示設備是會議系統功能的重要組成部分，往往在視聽工程中的投資比例較大，在某些會議室可能會占到投資額的一半以上；由于顯示技術也是音視頻產品中發展最快的，同時顯示設備的選型也非常豐富，所以合理的規劃顯示設備不僅能充分展示系統的功能，而且會有效的保護建設方的投資。
顯示設備需要在設計和實施時充分考慮到安裝和使用條件，任何紕漏都會直接影響到顯示效果。因此，我們會對顯示設備的選型以及安裝和使用環境作深入了解，以達到最佳效果。
本項目的視頻顯示采用LED全彩屏方式，因此要盡量避免環境光的干擾和會議室照明的干擾。
5.3 會議室的大小、布局與環境
會議室的天花板高度為3.5米，吊頂標高2.8m。
會議室的顏色一般采用淺色調，不宜采用對比強烈的顏色，不宜懸掛圖畫、陳設鏡子、放置植物花卉。背景采用不反光的粗織物，不能采用有光材料、油漆。
會議室溫度一般為18~22°C，濕度為60%~80%，每人每小時換氣量不小于18立方米。
會議室的噪聲級要求為低于40dB。房間圍護結構的隔音量不低于50dB，室內必須加裝低噪音空調。應遠離強的噪聲源，如空調、復印機和電話機等。
要設立單獨的設備會議室，盡可能與會議室相連。室內應采用通信設備專用滅火器。
5.4 會議室的燈光安裝建議
會議室的燈光設計對于獲得滿意的視覺效果是一個很關鍵的因素。設計良好的會議室除了可提供參加會議人員舒適的開會環境外，更可以實現較好的臨場感，提高視頻會議的效果。視頻會議與普通會議不同，因為使用攝像裝置，會議室的燈光、色彩、背景等對視頻圖像的質量影響非常大。攝像是一門專業學問，建議在進行會議室裝修時，請具有專業攝像知識的裝修公司進行設計與制作。
選擇色溫為4000K、顯示指數大于90的LBD會議室燈光，色溫4000K，暖白光，光照舒適柔和，kemled3000多家案例可證實該色溫不會導致視頻畫面片紅或者偏藍現象。顯示指數高于90，超高顯示指數可還原物質的本身色彩，畫面更加逼真。
照度要求，安裝過后的會議室燈光主席臺照度為600~8001ux，觀眾席照度400~6001ux，拍攝時，會議雙方可清晰看到對方的面部，可提升整個視頻畫面的高清度。
注意事項：
A：避免陽光直射到物體、背景及鏡頭上，這會導致刺眼的強對比情況。
B：光線弱時建議采用輔助燈光，但要避免直射。
C：使用輔助燈光，建議使用日光型燈光。禁止使用彩燈，避免使用頻閃光源。
D：避免從頂部或窗外來的頂光、側光直接照射，此種照射會直接導致陰影。
E：建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線。
布局原則：保證攝像效果以達到再現清晰圖像的目的。
A：為了防止顏色對人物攝像產生的“奪光”及“反光”效應，背景墻應進行單獨設計，最好采用均勻的淺顏色，通常多采用米色或灰色，不宜使用畫幅，禁止使用強烈對比的混亂色彩，以方便攝像機鏡頭光圈設置。
B：房間的其他三面墻壁、地板、天花板等均應與背景墻的顏色相匹配，忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍色、淺灰色等。每面墻都不適宜用復雜的圖案或掛復雜的畫幅，以免攝像機移動或變焦時圖像產生模糊現象，同時增加編碼開銷。敢好將窗戶密封或者安裝茶色玻璃，也可以掛厚布窗簾以防止陽光直射設備。
C：攝像機鏡頭不對準門口，若把門口作為背景，人員進出將使攝像鏡頭對攝像目標背后光源曝光。
D：會議桌：會議桌布置采用排式較好。同時，為減少面部陰影，會議桌建議采用淺色桌面或桌布。
視頻會議與普通會議不同，因為使用攝影裝置，會場的燈光、色彩背景等對視頻圖像的質量影響非常大。攝影學是一門專業學問，建議在進行會場裝修時，請具有專業攝影知識的裝修公司進行設計與裝修。現將會議室裝修的原則性要求羅列如下：
1、避免陽光直射到物體、背景及鏡頭上，這會導致刺眼的強對比情況；
2、光線弱時建議采用輔助燈光，但如上所述，避免直射。
3、使用輔助燈光，建議使用日光型燈光。禁止使用彩燈，避免使用頻閃光源。
4、避免從頂部或窗外來的頂光、側光直接照射，此種照射會直接導致陰影。
5、建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線。
6、建議采用淺色色調桌布，以反射散光讓參會人員臉部（下巴）光線充足。
6 大屏視頻顯示采集系統設計
6.1 系統功能特點
在現代化的廳堂建設中，顯示系統是不可缺少的組成部分。顯示系統能能夠滿足攝像畫面、視頻文字圖像等內容的即時顯示，及各種視頻、監控、圖形、圖像（如發言者、會場）等。還可包括如會標、時間、會議主持人姓名、議題內容、信號源輸出的顯示信息需根據會議進程的需要進行必要的切換，配合會議的進程顯示相應的信息。信號源與顯示輸出設備配合音視頻、分配器、音視頻放大器，組成互相聯動的會議系統的顯示子系統。在其他輔助顯示設備上可以同步顯示和主顯示屏相同或不同的內容。
6.2 系統顯示內容
顯示系統設備主要由顯示設備和信號切換傳輸設備及視頻信息源組成，在本次系統設計中，顯示方式主要是LDD全彩屏，主席臺設計1塊LED大屏，像素點間距為1.25mm；滿足視頻會議、內部開會、遠程監測平臺以及培訓課程的視頻顯示功能。可以做畫面分割，多個畫面任意組合。會議室門口內側設計一塊條屏，可以顯示公司1ogo顏色（紅、藍）主要用來播出會議室會議信息，培訓、會議的內容等。
其視頻信息源包括會場攝像機、計算機或筆記本電腦等。可以將需顯示的各種數據及文字信息傳送給會場大屏幕顯示。顯示系統主要顯示會議的文字資料、圖片資料、視頻圖像、計算機圖像等信息。
顯示系統的設計首先要提出需求，以下為通用的主要功能與要求：
信息接收：系統能接收HDMI、VGA、RGB、網絡計算機信息，并能根據需要進行信息切換。配置切換矩陣。
視頻顯示系統依據標準優化設計：系統設備配置復雜、電纜信號繁多、安裝工藝和環境條件要求高，要按照機線標準化、電磁兼容性標準和大屏幕安裝要求，進行工程布線和設備安裝，確保系統能夠長期穩定運行。
6.3 視頻采集
本項目設計了兩臺視頻會議高清攝像機，一臺用于顯示主席臺與會人員的畫面，一臺用于顯示會議全場；以滿足視頻會議的需求。
設計了兩臺投影機電動升降支架，有效避免了投影機不使用的適合遮擋大屏以及條屏的問題，當一臺攝像機使用時，另一臺攝像機可以隱藏進天花板里面，當使用攝像機的時候，也可以適當伸縮下降高度，這樣能有更好的攝像角度及使用效果。平常不使用時攝像機不需要隱藏。要求：攝像機線不裸露，可以藏于吊桿內。
6.4 拼控處理器的設計
可滿足HDMI、VGA、DVI、SDI、AV信號等的輸入及輸出，可以多路視頻隨意切換，保證所有信號圖像的實時顯示。
6.5 無線投屏設計
設計一臺可無線投屏主機，可滿足平板、筆記本、手機等移動設備進行投屏顯示，支持安卓、I0S、微軟操作系統，完成小屏與大屏的交互功能。
7 音響擴聲系統設計
會議室總面積約為140m²，主要用于視頻會議、技術培訓等。業主的這些功能需求，實際上就是對系統的功能及性能作出了明確的指引，仔細分析這些功能需求，才能準確確定系統功能與性能。我們對每種使用功能對擴聲的需求作一簡單的分析。
擴聲系統歸納起來無非就是要滿足現場用的語言擴聲、音樂擴聲、多媒體展示用的多媒體擴聲。
7.1 聲學特性
要設計好一個擴聲系統，要將建筑聲學和電子聲學同時考慮，建議裝飾方廳堂的方式考慮裝飾聲學設計，混響時間控制在1.2-1.4秒之間，無明顯的顫動回聲音響擴聲設備能夠覆蓋整個會場，具有完音源清晰輸出、聲場達到建聲等環境要求。音響擴聲系統重要作用使音源能夠清晰易懂、輸出音源保真、覆蓋所需監聽的范圍進行輸出，設計安全可靠的、易于使用、高檔次、具有高科技水準的音響系統。同時實際要求對此音響擴聲子系統設計。
在進行具體的設計時，我們只能作到對事先的建聲環境設計及對裝修方面進行具體的設計，同時需要明確混響時間的概念是聲源停止發聲后室內聲壓級衰減60dB所需的時間，一個房間混響時間的長短對音質起著十分重要的作用。混響時間長，聲音含糊不清。混響時間短則聲音發干，混響時間合適，則聲音甜美圓潤。以上的四個重要聲學指標，在建設音響擴聲，是極其重人的建聲標位與聲學指標。
根據建筑物的特理環境要求提出應符合基本實際要求的聲學設計指標。
建筑聲學指標要求（聲學裝修要求）：
A.背景噪聲：小于或等于NR30；
B.隔聲、隔振措施
C.建筑聲學指標：
1）共振、回聲、顫動回聲、房間駐波、聲聚焦、聲擴散：
各廳內建筑門窗、吊頂、玻璃、座椅、裝飾物等設施不得有共振現象：廳內不得出現回聲、顫動回聲、房間駐波和聲聚焦等缺陷，聲場擴散應均勻。
2）混響時間
混響時間是聲學裝修中要控制的首要指標，是進行聲學裝修的精華所在，廳堂音質是否優美，這項指標占決定因素，也是唯一可以用科學儀器加以測量的廳堂聲學參數。會議廳內控制混響的難點是低頻混響時間。由于廳內的座椅、地毯、門窗簾幕和多數建筑材料都在中、高頻范圍內顯示其較好的吸聲性能。因此，如不對低頻作有效的吸聲處理，勢必造成低頻混響過長而影響語言清晰度。在會議廳的控制中、高頻混響時間，除了依靠聽眾本身和座椅的吸聲外，會根據混響計算，確實在墻面配置強吸聲材料，這對平行側墻和凹弧形墻面來說，還可消除顫動回聲和聲聚焦等缺陷。作為墻面控制中、高頻的吸聲材料，通常有玻璃棉、礦棉板，外設阻燃織物或壁毯，也可配置鉆孔吸聲結構（鋁板或纖維板鉆孔）或織物包阻燃泡沫塑料等構造。會議廳的后墻，也應作適當的吸聲處理，以免后部反射聲，引起主席臺上傳聲器的聲反饋。
7.2 系統主要改計要點
按照會議室的音響擴聲子系統招標文件要求和國家標準，本次音響系統方案做了科學、合理的配置。設計時除了注車質量、效果外，同時考慮了一個側重點就是操作程序的簡化，設備自我保護等功能，系統設備的質量與性能是保持長久和高質量使用效果的前提。按標準會議廳的標準設計的全套系統滿足會議中的具體要求，系統的硬件設備先進成熟、功能強大完善等。
系統中設計選用各種音箱，針對會場的實際環境進行設計，音箱在布布局上合理安排及安裝，建設完成的音響系統能夠滿足房間所有觀眾和與會者人員能夠清晰聽到發言人的源聲、其他音頻聲音。聲學標準上達到聲壓均勻的分布，參會人員所聽到的聲源方向感良好，讓其感受到聽后到的聲音與發言者發聲方向上一致。同時控制聲反饋和避免產生回聲干擾。具體特性如下：
A：設備先進、技術成熟
系統中的設備選型可以進行全數字處理和控制，性能卓越，高可靠性和高穩定性。建設完成的的系統設計能夠保證在若干年后，使整個系統具有動態的先進性，新舊設計之間的兼容、過液。
B：科學、合理的系統建設：
會議室建設完成后的會議廳將作為一個綜合性、多用途的會議召開場所，對音響設計必須是科學合理的。滿足會議音響、多媒體制作后的音頻擴聲，建成后要對系統的使用要求需要嚴格按照國家標準基礎上，進行建筑聲學、音響、多媒體系統方案設計，同時考慮將來作用用大型會議時對音響的要求。
C：經濟實用可靠：
滿足用戶對系統的功能要求，對所有設備進行精簡搭配，排除功能重復的設備，以投資都的經濟利益為前提，不盲目追求高端而對本身系統不適用的設備，穩定可靠的系統是雙方共建設的前提條件。因此在對系統設計時注意到能讓操作者方便快捷操作，靈活自如使用，最大限度發揮系統整體功能，滿足大型會議、演講、學術交流等音響、多媒體顯示需要。
7.3 設計思想
A：設計思想原則
對會議室的音響設計為高質量的音響系統，對設計中每個環節、細微到每臺設備都要具有良好的線路匹配性，如系統阻抗的匹配、系統電平的匹配、系統增益的匹配等。遵循實用和適用的原則，操作簡單，器材功能能完全發揮，選擇針對使用類型的設備，嚴禁設備閑置。保持設備檔次性能一致性的原則。檔次平均，搭配合理。
綜合性能優良，反復斟酌，相互協調，與總體設計結合，設計從音響效果上考慮，選用高檔進口設備，性價比從優。大的音頻擴聲系統，設計上兼顧各種類型的討論發言或演藝的擴聲
在應用上說，擴聲系統應能滿足會議廳的各種應用需求，而這些應用需求對音響系統的聲場效果要求是不一樣的，而聲場效果是通過調整系統的各種參數設定的，也就是系統的參數根據不同的應用情況要進行調整。
根據這些情況，擴聲系統在設計中重點解決的是聲壓級 聲場均勻度與清晰度問題。
解決聲場均勻度和清晰度問題實際就是揚聲器的選型與安裝問題，如何在既定的建聲條件下選擇適合的音箱和安裝的位置成了解決這一問題的關鍵。
在會議使用模式時，我們首先要考慮的當然是語言的清晰度。在混響時間的設計上應綜合考慮語言與音樂的兼容。
在會議多媒體演示時，由于大多數是使用預錄的視頻伴奏音樂，也就是說是在純電聲的使用狀態下工作，這對擴聲系統來說除了有較好的聲像一致性外還要求有足夠的聲壓和動態余量，以滿足多媒體音樂的需求。
總結起來說音箱的選擇方向就明確了：
具有高語言清晰度
具有足夠聲壓，滿足多媒體動態演示及演出的需要
具有成熟可靠的技術手段有效解決聲場均勻度問題
具有大家認可的主觀音色
揚聲器采用主擴+補聲布置方式，以便取得更好的聲場均勻度.
選用高語言清晰度音箱
注重系統參數的同時更注重主觀音色
7.4 設計指標
擴聲系統整體聲學特性指標按照《廳堂擴聲系統設計規范GB50371-2006》會議類擴聲系統聲學特性指標一級標準設計。
會議類擴聲系統聲學特性指標

（1）足夠的聲壓級
隨著現代錄音技術的發展以及人們聽覺鑒賞水平的提高，要求系統有足夠動態余量，以適應不失真還原大動態的節目信號。設計所選用的揚聲器功率大，靈敏度高，與之相匹配的功率放大器具有足夠的功率儲備。經計算完工后的大廳內的聲壓級應該完全可以達到國家一級廳堂的指標要求。
（2）良好的聲場均勻度
設計中所選的揚聲器顯然是根據聽眾區的具體位置和面積，選用全頻吸頂揚聲器，有利于語言清晰度的提高，聽眾區都處于揚聲器的覆蓋范圍內，可以預見聲場均勻度是良好的。
（3）平滑的傳輸頻率特性
系統中對每路揚聲器都進行參量均衡的調整，使其在指向性控制范圍內各頻率聲束寬度變化很小，沒有過激點和陷波點，而且在擴聲系統中，能提供足夠的手段改善會議室傳輸頻率特性的影響，確保系統的傳輸頻率特性平滑。
（4）良好的傳聲增益
系統中的揚聲器布置合理，選用的傳聲器為心型指向。因此，系統的傳聲增益要達到設計目標是有保障的。
（5）低的系統噪聲
系統噪聲的產生及引入，主要跟設備的檔次以及系統配接方法有關。顯而易見，在設計中所選的設備均采用了本底嗓聲較低的優質產品，系統采用星型接地，因此，若工程做得好，實現指標中所要求的本底噪聲指標也是可得到保證的。
（6）系統適應性強，方便擴展
通過對設備體系的分析，我們認為在設計過程中除對上述客觀可測量指標進行重點考慮外，還可從使用的角度出發，放寬系統的適應性，除可以滿足會議護聲要求，都保留有足夠的擴展空間。
（7）可靠性高、技術成熟
系統在設計中，在揚聲器的最大聲壓級、功放的功率儲備、揚聲器的保護、音頻處理器的處理能力以及主控調音臺等環節引入冗余備份的設計理念，功放與揚聲器單元的設計處于最佳匹配狀態，這種系統整體解決方案，除對音質高保真重放有利外，另一個重要的優勢就是大大提高了設備的可靠性。系統操作管理方便。
7.5 揚聲器的選型布置
揚聲器的選型與布局是整個擴聲系統設計的重要一環，因為聲學特性指標中的幾項重要指標和最終的音質效果都直接與此有關。
使觀眾席即滿足語言擴聲清晰度，又滿足音樂擴聲豐滿度的音質要求，除充分利用揚聲器的指向性對觀眾席直達聲有良好覆蓋外，聽眾席得到的直達聲能與混響聲能比值（聲學比）要有一合適的比值和余量，設計時動態余量按照6dB考感。
由于混響聲能有利于減少聲場的不均勻度和提高音樂的豐滿度等積極因素，但過大會降低清晰度。
根據會議室的平面結構，前后場需要有不同水平角度的音箱覆蓋，盡量避免揚聲器的直達聲投射到墻上，引起不必要的反射，降低清晰度。
由于本擴聲系統要滿足音樂擴聲或重放，在揚聲器選型上除指標參數達到要求外，對揚聲器的音色要求更應該重視，這也充分體現了廳堂中《主觀音質評價標準》的要求，這在以往的相關工程中往往被忽略。
揚聲器的確定
本擴聲系統的揚聲器布局是主席臺前左右兩側設計兩臺主擴聲音箱，音柱形式是目前會議室音箱比較主流的產品，觀眾席位設計4只吸頂揚聲器作為后場補聲，主席臺兩側設計兩臺輔助音箱供主席臺補聲使用，根據會議需要，可以在會場播放電腦、DVD、遠程視頻會議終端等設備的音頻內容。滿足本地擴聲和遠程聲音的采集、回放、傳輸等的功能。同時配備對應的功率放大器，以滿足功能需要安裝的方式，并遵照如下原則：
揚聲器的重量、體積符合安裝要求
揚聲器的位置在建筑上是合理的、美觀的
揚聲器的安放應避免聲反饋和產生回聲干擾并提高傳聲增益
揚聲器的布置保證利用揚聲器的指向特性來覆蓋觀眾席，所有聽眾接收到均勻的聲能
遵照上述原則，采用2只主擴音柱安裝在主席臺前方側墻上，4只全頻吸頂音箱安裝在天花板上。此種布局，揚聲器指向特性對觀眾席的覆蓋，既能使
觀眾席上有足夠的聲壓級、良好的語言清晰度和聲場均勻度，主要技術特點表現在：
直達聲強、聲場均勻、空間方向感好，語言清晰度高
有利于提高傳聲增益，不易產生由聲反饋引起的嘯叫
有利于對觀眾席座位的直達聲有良好覆蓋
揚聲器在整個設備中占有舉足輕重的地位，因此在整套系統的配置過程中，如何選擇素質高，音質好的揚聲器是整個系統成功的重要因素，稱揚聲器為“音響系統的喉舌”十分貼切，一個由優質音源和揚聲器組成的音響系統中，其放音質量可以說主要取決于揚聲器。
7.6 功放的匹配
功放采用雙通道獨立的大功率電源設計，散熱設計合理，保護完善。
影響揚聲器音質的幾個主要原因是功率、失真、轉換速率、阻尼系數。揚聲器對這幾個參數均有明確的規定。使系統有足夠的動態余量，功放功率基本上是按揚聲器的節目功率（Program Power，額定功率的1.0-1.5倍）進行配置的。
7.7 音頻處理
設計使用一臺數字音頻矩陣，能大大提升語言清晰度，能對音頻信號接入處理，內置均衡、壓限、延時、效果、反饋等功能，可針對不同的使用功能進行場景編輯設置。根據現場使用情況之符合的聲場程序可設定會議模式、討論模式、培訓模式等，保證了兼容性，從而達到良好的聽覺效果。
7.8 話筒拾音
會議室設計配備了2套共4只無線手持話筒，可供主席臺上主持人移動使用，也可供場下參會人員提問、發言使用等。
主席臺配備了桌面移動式鵝頸數字會議單元。配置1臺主席發言無線會議話筒，同時根據席位配置11臺無線話筒（預留2臺），配套無線手拉手會議主機。
7.9 音頻信號接入
整個音頻系統需要接入很多外部信號，考慮到整個系統復雜，輸入信號眾多，為保證整個系統的安全性，可操作性，我們在音頻信號接入端，配置了1臺音頻處理器，音頻矩陣可針對不同使用功能的聲學特性要求進行場景（如大場地比賽模式、小場地比賽模式、頒獎模式等）進行編程存儲，根據現場使用情況選擇與之符合的聲場程序，避免了兼容性，從而達到了良好的聽音效果。且該設備內部一經調試好后，外界無法改變和亂動，以免發生誤操作，影響正常使用。而在模式切換時，輕點鼠標，即可完成，大大簡化了操作過程，提高了操作人員的工作效率。
7.10 音頻信號輸出
音頻信號的輸出由數字音頻處理器的輸出接口傳遞給功率放大器，這個過程中，數字音頻信號轉換成為普通音頻設備可以識別的模擬音頻信號。最后由功放傳遞給音箱輸出聲音。
8 集中控制系統設計
中央控制系統技術匯集音頻、視頻、計算機、電視會議、燈光、監控、機電環境控制等系統為一體。只需通過一塊控制面板-觸摸屏或鍵鈕式面板或無線控制器，即可使龐大離散的單體控制系統盡數關聯集成在掌握之中，外部環境的改善如燈光、溫度的設定、傳播媒介的選擇、音量的細微調節等等均凝聚于指尖，真正實現智能化集約化的管理控制，可以將各種操控復雜的專業設備及相關的周邊環境設備等通過合理的配置及編程控制達到簡約化人性化的控制，且各項單體設備均由控制器操控會大大減少人為的誤操作并可明顯提高效率，使非專業人員也可非常容易的控制會議進程及會場模式的轉換。

通過集中控制系統來控制投影機、RGB矩陣、音視頻矩陣、音響系統、視頻切換控制下等所有設備的電源開關，等離子等VGA信號切換以及DVD、攝像機等各視頻信號切換。可通過單鍵實現多種功能同時動作，可以同時輸入多路信號及輸出多路不同信號，滿足視頻會議及匯報工作需要。
整個系統有眾多的專業設備，其操作和使用都具有一定的專業性，對于用戶而言要比較熟練的操作所有設備比較困難，并且也不能夠體現系統的簡便與易用性。
中央控制系統設計：
集控系統可兼容各種音視頻設備，可實現對顯示系統、擴聲系統、信號系統、燈光系統、空調系統、電源系統等多種系統的智能管理，操作人員最終只需通過觸摸屏進行模式控制或分項控制就能控制子系統設備，所有控制和連動控制信息和圖像也都可實時的反饋到觸摸屏上；外部環境的調節設定也可以在觸摸屏上控制，可編程預制多種智能模式，實現“一鍵控制”。中控主機均兼容iPad、iPhone或Android控制，令操作更為靈活、便捷。
9 會議預約管理系統設計
配置會議預約管理系統：系統采用B/S（瀏覽器/服務器）體系結構，通過IE瀏覽器登陸進行預約管理操作。其功能模塊包括會議預約管理、會議室管理、信息發布模塊、數據統計、部門/操作員管理、日志管理、個人中心七個模塊。界面直觀清晰，對每一間會議室都有基本信息顯示，如會議室圖片、會議室名稱、容納人數、會議室時間空閑段標記。用戶可通過界面直觀信息顯示自行預約會議室，也可通過簡單信息篩選，如搜索會議室、時間、會議時長、開會人數、會議室創建時間進行篩選后再預約。
通過手機APP等方式，實現對公司三間會議室使用的預約和審批，支持權限管理，日志統計，結果查詢等功能。可用會議室管理員的辦公電腦作為會議預約服務器，也可以單獨配置一臺會議預約服務器，服務器保證會議室可預約期間常開機狀態。